Hinweis: Diese Website ist eine Demo-Website von LD Software. Die dargestellte Praxis ist fiktiv. Bitte geben Sie in Formularen und im Chat keine echten Gesundheitsdaten ein.

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
LD Software, Inhaber Luca Doll
Kalkäckerstraße 29, 74564 Crailsheim
E-Mail: luca.noah.doll@icloud.com
Telefon: 01624785865

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da hierzu keine gesetzliche Verpflichtung besteht.

2. Überblick

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Beantwortung Ihrer Anfragen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Wir setzen keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge und keine Werbe-Cookies ein.

3. Hosting

Diese Website und alle zugehörigen Dienste (Website, Content-Management-System, Datenbank, Chat-Automatisierung) werden bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, auf Servern in der EU betrieben. Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer, Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten dienen der Auslieferung der Website und der Abwehr von Angriffen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nach spätestens [14] Tagen gelöscht.

5. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

6. Cookies und Schriftarten

Für Besucherinnen und Besucher setzen wir keine Cookies, die eine Einwilligung erfordern. Die verwendeten Schriftarten sind lokal auf unserem Server eingebunden. Beim Aufruf der Website wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Schriftarten-Anbietern hergestellt.

7. Kontakt- und Terminanfrage-Formular

Wenn Sie uns über das Formular eine Anfrage senden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Betreff, Nachricht und Wunschtermin), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Ihnen eine Eingangsbestätigung zu senden. Die Daten werden in unserem Content-Management-System auf unserem eigenen Server gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, spätestens nach [6 Monaten].

8. E-Mail-Versand

Eingangsbestätigungen und interne Benachrichtigungen werden über den E-Mail-Dienst von Apple (iCloud Mail, Apple Distribution International Ltd., Hollyhill Industrial Estate, Hollyhill, Cork, Irland) versendet. Dabei können Daten auch an die Apple Inc. in den USA übermittelt werden. Apple ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, ergänzend gelten die EU-Standardvertragsklauseln. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.

[Falls auf einen anderen Mail-Anbieter umgestellt wird, diesen Abschnitt anpassen.]

9. KI-Chatbot (OpenAI)

Auf dieser Website können Sie einen KI-gestützten Chat-Assistenten nutzen. Die Nutzung ist freiwillig. Ihre Chat-Nachrichten werden zunächst an unsere selbst gehostete Automatisierungsplattform (n8n, Server bei Hetzner in der EU) übertragen und von dort zur Erzeugung einer Antwort an OpenAI weitergeleitet (OpenAI Ireland Ltd., 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117–126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Irland).

OpenAI verarbeitet die Nachrichten als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (Data Processing Addendum) nach Art. 28 DSGVO. Dabei kann eine Übermittlung in die USA an die OpenAI, L.L.C. bzw. deren Unterauftragsverarbeiter stattfinden. Die Übermittlung ist durch die EU-Standardvertragsklauseln abgesichert. Nach Angaben von OpenAI werden über die API übermittelte Daten nicht zum Training von KI-Modellen verwendet und nach spätestens 30 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzliche Pflicht zur längeren Aufbewahrung besteht.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, Fragen zur Website schnell zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit Sie den Chat aktiv starten, liegt darin zugleich Ihre Entscheidung für diese Verarbeitung. Chatverläufe speichern wir auf unserem Server für höchstens [7] Tage zur Fehleranalyse.

Bitte geben Sie im Chat keine Gesundheitsdaten, Diagnosen oder andere sensible Informationen ein. Der Chatbot ersetzt keine medizinische Beratung.

10. Bewerbungen

Wenn Sie sich über das Bewerbungsformular bewerben, verarbeiten wir Ihre Angaben und hochgeladenen Unterlagen zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Daten werden auf unserem eigenen Server gespeichert und spätestens 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens gelöscht, sofern Sie nicht in eine längere Speicherung eingewilligt haben.

11. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dazu an die oben genannte Kontaktadresse.

12. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.

Stand: 09 2026